金秋送爽,丹桂飘香。桂林医学院第二附属医院(以下简称二附院)SPD项目上线已经九个月,我们始终秉持“构建最专业的医疗耗材供应链管理平台”的企业愿景,致力于为二附院于提供专业、高效、全面的医疗耗材院内智慧物流服务,在中心库标准化管理、耗材主动配送和服务团队建设方面都取得了一定的成效,赢得了院内的好评。
仓库的空间是有限的,如何在有限的空间做好耗材的归纳和整理,需要我们在工作和实践中不断优化与思考,只有有效提高库容利用率,才能更好地管理中心库耗材。因此,我们根据耗材的使用频率,将出入库频次高且出入量比较大的耗材放在仓库出入口最近的库位货架上;同时,根据耗材体积的大小和轻重,合理搭配仓库摆放空间,重量较大的耗材全部移至货架下层,有效减轻搬运强度,确保货架和仓库管理人员的安全。
2023年10月,二附院迎来国家医保飞行检查,科学合理的仓库规划在本次飞检中获得了院内的好评,提高了仓库人员的工作效率和安全性,为医院的耗材管理和使用作提供了良好的支撑和保障。
仓库内的物品陈列井然有序,一目了然
仓库外定期清洁整理
二、主动配送专业高效,医院科室满意放心
自SPD进驻二附院以来,我们通过不断优化配送流程、合理规划配送路线等有效措施,为临床科室提供了专业、准确、高效的配送服务,赢得了医院科室一致的信任和好评。此外,我们的配送团队还与科室建立了紧密的沟通机制,及时了解科室需求和反馈,不断完善服务管理、提升服务质量,根据医院实际需求,为科室提供更优质的专业服务,让医护人员更加放心地专注于病人的治疗和护理工作。
配送人员指导科室建立科室自主监控
配送人员指导科室建立科室查询报表
院内科室护士长点赞配送人员
三、展现团队的风采,打造协作的基石
2023年9月9日,桂林医学院第二附属医院SPD项目团队的小伙伴们在户外举办了一场活力四溢、趣味横生的团建活动!在自然中,我们放飞了自我,也拉近了彼此的距离。
在那些或刺激或轻松的游戏中,我们不仅学会了如何更好地有效沟通和积极配合,还锻炼了我们的领导力和实际解决问题的能力。通过这次意义非凡的团建活动,让我们彼此间更加的默契和信任,大大增强了团队的合作精神,充分展现团队奋斗风采,为我们在日常工作中的团结协作打下坚实的基础。今后我们将更加高效地完成工作任务,实现个人和团队的共同发展。
开展户外活动
户外烧烤
2023年三季度团建留影
四、充分发挥榜样力量,表彰先进、激励前行
人因有事业而从容,人因有成就而自豪。为鼓励先进、树立典型,用心发挥先进典型的激励、示范和引领作用,进一步调动全体员工的用心性、主动性、创造性,二附院SPD项目于2023年10月27日下午举办了第三季度评优会。会上项目经理海娜对在三季度的优秀伙伴进行表彰颁奖。
获奖员工莫敏杰代表发言说:“有幸获得季度员工奖,我觉得不仅仅是物质上带给了我鼓励,更重要的是给予了我精神上无限的力量。这股力量一直激励着我去奋斗,去前进。这是对我未来的激励,我坚信以后的工作会做的更好!”
人心齐、泰山移。二附院SPD团队将始终以昂扬的斗志面对工作的困难与挑战,不断优化提升工作效率,帮助医院实现全院信息化、零库存、全程可追溯、生成实时数据报表四大医疗耗材精细化管理目标,助力医院实现医疗耗材的智慧管理。